En la actualidad, la firma electrónica ha transformado la manera en que se validan documentos, contratos y acuerdos. Su implementación en Chile ha simplificado los procesos administrativos y legales, permitiendo que las personas firmen documentos sin necesidad de estar físicamente presentes.
LEE TAMBIÉN
- Un emprendimiento de nicho es una excelente opción
- Microempresa familiar: Cuando el dinero rompe vínculos
- ERP en el emprendimiento, uso e importancia
- Certificado Digital: ¿Qué otros trámites lo acepta?
- Crear una tienda en línea: ¿Qué permisos necesito?
La firma electrónica en «tercera dimensión»
Pero, ¿qué datos contiene realmente? La respuesta no es tan compleja como parece, y conocer estos detalles permite comprender su seguridad, funcionamiento y validez legal.
Identidad del firmante: El primer pilar de la confianza
Uno de los elementos clave que conforman la firma electrónica es la identidad del titular. Aquí se incluyen datos personales como el nombre completo, RUT y, en algunos casos, información de contacto adicional.
| Todo ello permite verificar quién está detrás de la firma y garantiza que no pueda ser atribuida a otra persona.
La identidad del firmante se asocia directamente al documento, lo que otorga confianza y validez. |
En el contexto chileno, la Ley N° 19.799 regula la firma electrónica y exige que su implementación sea realizada con mecanismos que aseguren la identidad del firmante. Esto es fundamental para evitar fraudes o suplantaciones.
Certificado digital: La base de la autenticidad
Todo documento firmado electrónicamente está respaldado por un certificado digital. Este certificado es emitido por una entidad certificadora autorizada y actúa como una especie de “pasaporte” que acredita la validez de la firma. ¿Qué datos contiene?
- Información del titular, como su nombre y RUT.
- La fecha de emisión y vencimiento del certificado.
- La entidad certificadora responsable de emitirlo.
Gracias a este certificado, es posible verificar que la firma corresponde al titular y que no ha sido alterada desde su emisión. La normativa chilena exige que estas entidades cumplan con estrictos protocolos de seguridad para garantizar la fiabilidad del sistema.
Clave privada: La herramienta que solo el firmante conoce
Este elemento es esencial, ya que actúa como la llave de acceso para realizar la firma. Al ser intransferible, garantiza que solo la persona autorizada pueda firmar el documento.
Si alguien intentara falsificar una firma electrónica, sería prácticamente imposible sin esta código secreto. Es aquí donde radica gran parte de la seguridad y confidencialidad de este sistema.
Fecha, hora y huella digital: La firma electrónica contra alteraciones
Un dato fundamental que contiene la firma electrónica es la fecha y hora exacta en que se realizó la firma. Este registro queda automáticamente incorporado en el documento, lo que resulta clave en contratos y otros actos legales que requieren precisión temporal.
Por otro lado, la firma electrónica también genera una huella digital del documento firmado:
- Esta huella no es más que un código cifrado único que vincula el contenido del documento con la firma.
- Si el documento fuera modificado después de ser firmado, la huella digital se invalidaría de inmediato.
- Esto garantiza la integridad del archivo y asegura que no ha sido alterado desde su firma.
El tipo de firma electrónica: Simple o avanzada
Finalmente, la firma electrónica contiene información sobre su tipo. En Chile, existen dos categorías:
- Firma Electrónica Simple (FES): Sirve para firmar documentos de menor complejidad y no requiere una certificación avanzada.
- Firma Electrónica Avanzada (FEA): Es más robusta y cumple con requisitos de certificación, seguridad y validez legal. Es ampliamente utilizada en actos notariales, judiciales o comerciales.
Ambos tipos de firma tienen validez en el país, aunque la elección entre uno y otro dependerá del uso que se le quiera dar al documento.
La firma electrónica ha llegado para quedarse. Sus componentes no solo garantizan la autenticidad de quien firma, sino también la protección e integridad del documento. Datos como la identidad del firmante, el certificado digital, la clave privada y la fecha de emisión aseguran que este sistema sea confiable.
Chile ha avanzado considerablemente en la adopción de esta tecnología, y la Ley N° 19.799 respalda su validez legal. Entender qué datos contiene la firma electrónica no solo ayuda a confiar en su uso, sino también a aprovechar todas sus ventajas en un mundo cada vez más digitalizado.
Recuerda que si tienes alguna duda nos puedes enviar un mensaje vía WhatsApp, al +569 6450 0000. En Emprende.cl te podemos ayudar en todo el proceso de tu negocio; cuéntanos tu idea de negocio y te orientamos en cada uno de los pasos mencionados.
