En ciertas ocasiones, cuando le solicitan a los contribuyentes el certificado de estatuto actualizado, se suele generar una confusión en ellos. Pero ¿Por qué este documento tiende a generar dudas? ¿Dónde solicitarlo?
Este documento genera dudas porque muchos no lo conocen por ese nombre, sino que por su apodo. Es que en realidad este certificado se le conoce como la “Escritura”. Muchos desconocen este detalle y puede causar un gran problema.
Si creaste tu empresa desde el sitio web de “Empresa en un día”, efectivamente el papel responderá al nombre de “Certificado de estatuto actualizado” pero finalmente cumplen el mismo objetivo y en el sistema tradicional este certificado también responde al nombre de “Escritura de Constitución de sociedad”.
Sin importar el nombre con que conozcas a este documento, a través de esta escritura los socios manifiestan por escrito la voluntad de establecer una sociedad.
Qué es la escritura de constitución de una sociedad?1. Documento en el que los socios manifiestan su voluntad de establecer una sociedad. El contenido y requisitos formales que se exigen difieren de un país a otro, dependiendo de los matices propios del derecho mercantil de cada país.
Para descargarlo, debes ingresar a registrodeempresasysociedades.cl con el RUT de tu empresa y seleccionar el certificado que necesitas.
¿Para qué se usa el certificado de estatuto actualizado?
Es uno de los documentos que más piden bancos, notarías y organismos públicos para verificar quién representa legalmente a la empresa y bajo qué condiciones (socios, capital, facultades del representante). Se solicita típicamente para abrir una cuenta corriente empresarial, tramitar un crédito, firmar un contrato importante o participar en una licitación.
Preguntas frecuentes
¿Tiene costo obtener el certificado de estatuto actualizado?
Si tu empresa se constituyó a través de «Empresa en un Día», la descarga desde el Registro de Empresas y Sociedades es gratuita. Si tu empresa se constituyó por escritura pública tradicional, debes solicitarlo en la notaría o conservador correspondiente, lo que puede tener un costo asociado.
¿Cuánto tiempo de vigencia tiene?
No tiene una fecha de vencimiento fija, pero la mayoría de las instituciones piden que haya sido emitido con una antigüedad reciente (generalmente no más de 30 a 90 días), para asegurarse de que refleja la situación actual de la empresa.
¿Qué pasa si mi empresa ha tenido modificaciones desde la constitución?
El certificado de estatuto actualizado siempre debe reflejar la última modificación vigente — por eso se llama «actualizado». Si hiciste cambios de socios, capital o representante legal, asegúrate de descargarlo después de que esa modificación quede inscrita.
