La escritura pública de una empresa es mucho más que un simple trámite notarial. Es el documento que marca el inicio formal de un negocio y define su existencia legal frente al Estado, los socios y terceros. Sin su presencia, la empresa simplemente no existe.
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¿Qué contiene, en su redacción, la escritura pública?
Este instrumento se firma ante notario y deja constancia de los acuerdos fundamentales que dan vida a la sociedad.
En primer lugar, identifica a los socios o accionistas, señalando sus datos personales y su participación en el negocio. Este punto es clave, ya que permite establecer quiénes son los responsables y cómo se distribuye el poder dentro de la empresa.
La escritura también define el tipo de sociedad. Cada figura tiene reglas distintas sobre administración, responsabilidad y crecimiento, y esa elección queda fijada desde el inicio en este documento.
Otro elemento central es el objeto social.Aquí se describe a qué se dedicará la empresa. Una redacción clara y bien pensada evita problemas posteriores con el Servicio de Impuestos Internos, bancos o contratos comerciales. Junto a esto, se establece el capital social, detallando los aportes de cada socio y su proporción dentro de la empresa.
La escritura pública además regula la administración y representación legal. Indica quién puede firmar contratos, representar a la sociedad y tomar decisiones relevantes. Este aspecto suele prevenir conflictos internos y confusiones externas.
Finalmente, se incluyen reglas sobre la duración de la empresa, las modificaciones futuras y la forma en que puede disolverse.
¿Por qué importa tanto este documento?
Porque es la base para inscribir la empresa, iniciar actividades, abrir cuentas bancarias y operar con seguridad jurídica. Una escritura mal redactada puede traer consecuencias graves. Una bien hecha, en cambio, es el primer paso para un negocio ordenado y con proyección.
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