Iniciar una organización sin fines de lucro puede parecer complejo. Pero si se conocen los pasos esenciales, el proceso se vuelve mucho más claro. En este artículo de Emprende.cl te explicaremos cómo dar los primeros pasos para crear una fundación o una corporación.
A su vez, te entregaremos algunos consejos útiles que pueden ayudarte a lograr tus objetivos de forma eficiente y sin tropiezos innecesarios.
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Lo que debes conocer de estas entidades
Para comenzar, hay que entender que toda organización sin fines de lucro debe estar oficialmente inscrita en el Registro de Personas Jurídicas sin Fines de Lucro del Registro Civil. Este paso es fundamental. Solo así se reconoce su existencia legal y se le otorgan los beneficios correspondientes.
Gestiones para concretar tu fundación
Para llegar a este punto, es necesario cumplir con una serie de trámites y reunir documentos clave.
El primero de estos trámites consiste en obtener el certificado de nombre o de no coincidencia, emitido también por el Registro Civil.
Este documento certifica que no existe otra organización con el mismo nombre. La elección del nombre no debe tomarse a la ligera. Es la carta de presentación de la organización, su identidad y, en muchos casos, influye en beneficios tributarios o en la exención de patente municipal. Por eso, es recomendable incluir palabras clave como “beneficencia”, que ayudan a identificar el carácter social de la entidad y facilitan ciertos trámites posteriores.
Una vez definido el nombre, se debe redactar el estatuto. Este documento es la base de la organización.
Debe incluir el nombre de la entidad, el objeto o fin que se persigue, la comuna donde funcionará, y la identificación del primer directorio. El objeto debe ser amplio, pero no tan general como para abarcarlo todo. Las organizaciones deben tener un foco definido, aunque flexible. Los estatutos pueden firmarse ante notario (con costo) o en oficinas del Registro Civil o la secretaría municipal (de forma gratuita).
Otro documento necesario es el certificado de antecedentes de los miembros del directorio.
Este se obtiene con Clave Única y se requiere para presentar la solicitud de personalidad jurídica. Ya con todos estos documentos, se debe entregar el expediente en la secretaría municipal correspondiente a la comuna que se indicó como domicilio en los estatutos. Desde allí, en un plazo de 30 días, pueden presentarse observaciones que deberán ser corregidas. Luego, el municipio envía la información al Registro Civil. Si todo está en orden, la organización se inscribe formalmente y obtiene su certificado de vigencia.
Un detalle no menor es la conformación del directorio.
Se recomienda que esté compuesto por un número impar, idealmente siete personas. Esto facilita el diálogo y la toma de decisiones, incluso en casos de ausencia. Además, es clave anticiparse a posibles conflictos de interés. La normativa actual permite establecer mecanismos dentro de los estatutos para manejar estos casos, resguardando el funcionamiento interno y la transparencia de la entidad.
Ahora bien, ¿fundación o corporación? Esta es una pregunta clave
Legalmente, una corporación es un grupo de personas que se reúnen por un objetivo común. Una fundación, en cambio, es un conjunto de bienes que se destina a un fin específico. Esta diferencia es importante. Las fundaciones requieren un aporte inicial de recursos. Las corporaciones, no.
- Además, las corporaciones tienen una estructura más amplia, con asamblea, directorio y comisión de ética. Los socios pagan una cuota.
- En cambio, en una fundación sólo hay directorio, y no existen cuotas obligatorias.
Ante cualquier duda, es posible acudir al Departamento de Personas Jurídicas del Ministerio de Justicia. Esta entidad vela por el cumplimiento del derecho a asociarse, consagrado en la Constitución, y puede orientar en reformas a los estatutos o en fiscalización del cumplimiento de los fines declarados.
Crear una organización sin fines de lucro es un proceso técnico, pero no imposible. Con la información adecuada y un enfoque ordenado, cualquier persona motivada por el bien común puede materializar su idea. Chile cuenta con un marco legal que permite hacerlo. Y el primer paso es animarse a comenzar.
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