Regida por la Ley 19.799, la firma electrónica simple se ha convertido en una herramienta esencial para los emprendedores chilenos. Esta tecnología facilita la identificación y autenticación del firmante de documentos electrónicos. Su popularidad radica en la agilización de múltiples procesos administrativos y comerciales.
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Ventajas de implementar la firma electrónica simple
Lo más importante, es la eficiencia en la gestión documental. La firma electrónica simple permite a los emprendedores firmar una variedad de documentos sin necesidad de presencia física, ahorrando tiempo y reduciendo costos. Desde contratos laborales hasta facturas electrónicas, asegura la validez y autenticidad de los documentos, facilitando la gestión empresarial diaria.
A diferencia de la firma manuscrita tradicional, esta ofrece un alto nivel de seguridad. La encriptación digital protege la información sensible, asegurando que solo las partes autorizadas tengan acceso a los documentos firmados. Esta característica es especialmente valiosa en acuerdos de confidencialidad y transacciones financieras.
Usos comunes de la herramienta
Uno de los usos más extendidos de la FES es la emisión de Documentos Tributarios Electrónicos (DTE), como facturas y notas de crédito. Además de agilizar el proceso de facturación, también asegura el cumplimiento de las normativas tributarias chilenas. Incluso, las guías de despacho pueden ser firmadas electrónicamente, mejorando la eficiencia en la logística y el transporte de mercancías.
¿Y en el ámbito laboral? Permite la firma de contratos de trabajo, anexos de contrato, liquidaciones de sueldo y solicitudes de vacaciones. Esta herramienta es crucial para mantener la formalidad y legalidad de las relaciones laborales sin necesidad de documentos físicos.
La firma electrónica simple también es útil para firmar contratos con proveedores y clientes, facilitando la realización de acuerdos comerciales y asegurando que todos los documentos estén debidamente autorizados. Esto incluye desde acuerdos de servicio hasta contratos de compraventa.
Firma electrónica simple: ¿Cómo obtenerla y utilizarla correctamente?
Para obtener una firma electrónica simple, es necesario adquirir un certificado digital. Esto se realiza a través de un proveedor autorizado por el Servicio de Impuestos Internos (SII), como Emprende.cl.
Este proceso es sencillo y puede realizarse completamente en línea. En él, te proporcionaremos un alto nivel de soporte técnico durante la instalación y configuración.
¿Cómo proceder una vez que fue adquirido? El certificado digital puede ser asociado a la empresa y utilizado para firmar documentos electrónicos de manera inmediata.
En conclusión, la firma electrónica simple es una herramienta poderosa para los emprendedores chilenos. Ofrece eficiencia, seguridad y ahorro de costos en la gestión documental. Adoptar esta tecnología no solo facilita el cumplimiento de las normativas legales, sino que también impulsa la innovación y mejora la competitividad en el mercado.
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